1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec vaših osebnih podatkov je:
AGORA DAO d.o.o.Vrtna ulica 18B
1381 Rakek
Slovenija
Matična številka: 9811443000
Davčna številka: SI82021295
E-pošta: [email protected]
2. Katere podatke zbiramo
Pri uporabi platforme SciQuest zbiramo naslednje vrste osebnih podatkov:
2.1 Podatki, ki jih posredujete vi
- Ime in priimek (ali vzdevek)
- E-poštni naslov
- Geslo (shranjeno v šifrirani obliki)
- Profilna slika (opcijsko)
- Država/regija (opcijsko)
2.2 Podatki o uporabi
- Napredek v učnih poteh in sobah
- Pridobljene točke (XP) in značke
- Čas, porabljen na platformi
- Rezultati kvizov in izzivov
2.3 Tehnični podatki
- IP naslov
- Vrsta brskalnika in naprave
- Operacijski sistem
- Piškotki in podobne tehnologije
3. Namen obdelave podatkov
Vaše osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:
- Izvajanje storitve: Omogočanje prijave, shranjevanje napredka, prikazovanje lestvic
- Izboljšanje platforme: Analiza uporabe za optimizacijo uporabniške izkušnje
- Komunikacija: Pošiljanje obvestil o napredku, novih funkcijah in pomembnih spremembah
- Varnost: Preprečevanje zlorab in zaščita uporabnikov
- Pravne obveznosti: Izpolnjevanje zakonskih zahtev
4. Pravna podlaga
Osebne podatke obdelujemo na podlagi:
- Pogodbe: Obdelava je potrebna za izvajanje storitve, ki ste jo naročili (člen 6(1)(b) GDPR)
- Privolitve: Za marketinška sporočila in neobvezne funkcije (člen 6(1)(a) GDPR)
- Zakonitega interesa: Za izboljšanje storitve in preprečevanje zlorab (člen 6(1)(f) GDPR)
5. Hramba podatkov
Vaše osebne podatke hranimo:
- Podatki računa: Do izbrisa računa ali 3 leta neaktivnosti
- Podatki o napredku: Do izbrisa računa
- Tehnični dnevniki: Do 12 mesecev
- Računi in plačila: 10 let (zakonska obveznost)
6. Deljenje podatkov
Vaših osebnih podatkov ne prodajamo tretjim osebam. Podatke lahko delimo z:
- Ponudniki storitev: Gostovanje (strežniki v EU), plačilni procesarji, e-poštne storitve
- Pravne zahteve: Kadar to zahteva zakon ali pristojni organ
Vsi naši obdelovalci podatkov so zavezani k spoštovanju GDPR in imajo sklenjene ustrezne pogodbe.
7. Vaše pravice
Kot posameznik imate naslednje pravice:
- Dostop: Pravica pridobiti potrditev in kopijo vaših podatkov
- Popravek: Pravica zahtevati popravek netočnih podatkov
- Izbris: Pravica zahtevati izbris podatkov ("pravica do pozabe")
- Omejitev: Pravica omejiti obdelavo v določenih primerih
- Prenosljivost: Pravica prejeti podatke v strukturirani obliki
- Ugovor: Pravica ugovarjati obdelavi na podlagi zakonitega interesa
- Preklic privolitve: Kadar koli lahko prekličete privolitev
Za uveljavljanje pravic nas kontaktirajte na [email protected].
8. Piškotki
Uporabljamo naslednje vrste piškotkov:
- Nujni piškotki: Potrebni za delovanje strani (prijava, varnost)
- Funkcijski piškotki: Shranjevanje vaših nastavitev (jezik, tema)
- Analitični piškotki: Anonimna statistika uporabe (samo s privolitvijo)
Nastavitve piškotkov lahko spremenite kadarkoli v nastavitvah brskalnika.
9. Varnost podatkov
Za zaščito vaših podatkov uporabljamo:
- Šifriranje podatkov med prenosom (HTTPS/TLS)
- Šifriranje gesel (bcrypt)
- Redne varnostne posodobitve
- Omejen dostop zaposlenih do podatkov
- Varnostno kopiranje podatkov
10. Otroci
SciQuest je namenjen tudi otrokom. Za uporabnike mlajše od 16 let zahtevamo soglasje staršev ali skrbnikov. Zbiramo samo podatke, ki so nujno potrebni za delovanje storitve.
11. Spremembe politike
To politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo. O bistvenih spremembah vas bomo obvestili po e-pošti ali z obvestilom na platformi. Priporočamo redno preverjanje te strani.
12. Pritožba
Če menite, da obdelava vaših podatkov krši GDPR, imate pravico vložiti pritožbo pri:
Informacijski pooblaščenec RSDunajska cesta 22
1000 Ljubljana
www.ip-rs.si
13. Kontakt
Za vsa vprašanja glede zasebnosti nas kontaktirajte:
E-pošta: [email protected]
Naslov: AGORA DAO d.o.o., Vrtna ulica 18B, 1381 Rakek